เพราะความขี้เกียจไม่ใช่ข้อเสีย ถ้าเราใช้มันอย่างถูกต้อง
วันนี้มีเนื้อหาจาก Video ของ Productivity Peter มาเล่าให้ฟัง สำหรับคนที่รู้สึกว่าขี้เกียจแต่ก็อยากทำนู่นนี่เต็มไปหมด การจะเป็น “คนขี้เกียจที่ทำงานเก่ง” มีลักษณะแบบไหน มาดูกันเลย
1. คนขี้เกียจที่เก่ง จะบริหาร Energy ด้วยกฎ 80/20
คนทั่วไปบริหารเวลาแต่คนขี้เกียจบริหาร Energy อะไรก็ตามที่ต้องอาศัยพลังสมองเยอะ ๆ เขาจะเลือกทำก่อนให้จบไปเลย เพราะรู้ตัวเองมีพลังงานอย่างจำกัด ทำเท่าที่จำเป็น ต่างจากคนที่ทำงานตลอดเวลา หลายครั้งตกหลุมพราง Busy ไม่เท่ากับ Productive (คงเคยมีอาการทำงานยุ่งทั้งวันแต่จบวันมากลับไม่มีอะไรเสร็จเลยกันมาบ้างใช่มั้ยล่ะ) ดังนั้นคนขี้เกียจที่เก่ง จะเลือกทุ่มพลังงานกับ 20% ที่สำคัญจริงๆ เพื่อให้เกิดผลลัพธ์ 80%
2. คนขี้เกียจที่เก่ง ลดการตัดสินใจของตัวเอง
ต่อมาจากข้อ 1 รู้หรือไม่ว่าในแต่ละวันยิ่งคุณตัดสินใจเยอะ ยิ่งเหนื่อย ถ้าลดการตัดสินใจเรื่องจิ๊บจ๊อยออกไปได้ก็จะมี Energy เหลือไว้ตัดสินใจเรื่องสำคัญในชีวิตแทน วิธีลดการตัดสินใจทำได้หลายวิธี เช่น ตั้งกฎให้ตัวเอง (จะใส่เสื้อสีเดียว, จะไม่ตอบอีเมลก่อน 10:00, จะพักผ่อนทุกวันอาทิตย์ ฯลฯ) สร้างกฎให้ตัวเอง เพื่อลดการตัดสินใจในแต่ละวันลง
3.คนขี้เกียจที่เก่ง ออกแบบสิ่งแวดล้อมให้ Productive แทนที่จะพึ่งพา Will power
อยากออกกำลังกายให้ใส่ชุดออกกำลังกายเข้านอน อยากอ่านหนังสือมากขึ้นให้วางหนังสือบนโต๊ะ อยากเล่นโทรศัพท์น้อยลงให้วางโทรศัพท์ไว้อีกห้องหนึ่ง ไม่อยากเสียสมาธิให้ไปนั่งทำงานในที่เงียบ ๆ พลังของสภาพแวดล้อมมีผลมากกว่าที่คุณคิด ถ้าใครคิดจะพึ่งแต่ Will Power คุณพลาดแล้วล่ะ
4. คนขี้เกียจที่เก่ง สร้างระบบ Automation แทนที่จะทำงานซ้ำ ๆ
คุณจะทำ Template Email ขึ้นมาเพื่อใช้ส่งเมลซ้ำ ๆ หรือแค่ยอมเขียนอีเมลใหม่ทุกรอบ แม้จะดูเหมือนเป็นการประหยัดเวลาแค่เล็กน้อย แต่ถ้าสะสมกันทุกวัน ใน 1 ปีคุณสามารถประหยัดเวลาไปได้มหาศาลเลยล่ะ คนขี้เกียจที่เก่งจะพยายามสร้างระบบอัตโนมัติ แม้จะยากช่วงแรกแต่จะสบายในระยะยาว นึกถึงระบบตัดเงินออมอัตโนมัติดู ช่วยให้ออมเงินได้ง่ายขึ้นเยอะมาก
5. คนขี้เกียจที่เก่ง สร้าง System มากกว่า Setting Goal
คนที่ตั้งเป้าหมายต้นปีมักจะทำไม่ได้เพราะว่าไม่มีระบบมาพาไปให้ถึงจุดนั้น แทนที่จะตั้งเป้าหมายว่าฉันจะผอม จงสร้างระบบที่ทำให้คุณออกกำลังกายได้วันละ 15 นาที ติดต่อกันทุกวันจะดีกว่า
6. คนขี้เกียจที่เก่ง หา Minimum effort
ลงมือทำให้น้อยที่สุดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ เช่น ถ้าคุณต้องการทำ Presentation คุยกับหัวหน้าคุณอาจไม่จำเป็นต้องตกแต่งให้สวยงามที่สุดก็ได้ แต่แค่ต้องทำเนื้อหาที่จำเป็นในจุดที่สำคัญเท่านั้นก็พอ
7. คนขี้เกียจที่เก่ง แจกจ่ายงานให้คนอื่นทำ
ไม่ใช่ทุกเรื่องที่เราต้องทำเองโดยเฉพาะเรื่องที่เราไม่ถนัด คนขี้เกียจที่เก่งจะเลือกงานที่เหมาะสมแล้วแจกจ่ายให้คนนั้น ๆ ช่วยทำ ได้ผลดีกว่า ถูกกว่า เร็วกว่า ผิดพลาดน้อยกว่า ดีกว่าทำเองเป็นไหน ๆ
8. คนขี้เกียจที่เก่ง สร้าง Assets ที่ทำเงินได้แม้ตอนนอน
การเลือกสร้างสินทรัพย์ที่ช่วยสร้างรายได้แม้ตอนหลับช่วยให้ไม่ต้องเหนื่อยตลอดเวลา เช่น การทำ Youtube, เขียนหนังสือ , ขาย digital product ฯลฯ ต่างจากคนทั่วไปที่จะได้เงินจากการออกไปทำงานเท่านั้น
9. คนขี้เกียจที่เก่ง ทำทุกอย่างเพื่อให้มี ‘เวลาว่าง’ มากขึ้น
อาจมีคำถามคือจะเอาเวลาว่างไปทำอะไร คำตอบก็คือเอาไปทำอะไรก็ได้ที่อยากทำยังไงล่ะ!
อ้างอิง
