แต่การที่เราทำ Multi-tasking ได้ ไม่ได้หมายความว่าเราจะทำได้ดี…หรือสมองถูกออกแบบมาให้ทำอย่างนั้น
ผลวิจัยจาก The American Psychological Association เผยว่า Multi-tasking ทำให้เกิด Productivity Loss ถึง 40%
Multi-tasking ที่หนักเกินไป นำไปสู่โรคซึมเศร้าซึ่งสร้างความเสียหายแก่นายจ้างสูงถึง 700,000 ล้านบาทเฉพาะในสหรัฐอเมริกา และทำให้พนักงานขาดงานเพราะรู้สึกไม่ดีเฉลี่ย 8.7 วัน/ปี
การวิจัยด้วยเครื่องสแกน MRI จาก Univerity of London เผยว่า คนที่ทำ Multi-task บ่อยๆ ส่งผลถึงระดับ IQ และ EQ ที่ต่ำลงอย่างมีนัยยะสำคัญ
Dr. Guy Winch นักจิตวิทยาชาวอเมริกันเผยความจริงว่า Multi-tasking ไม่ใช่การทำหลายอย่างในเวลาเดียวกันแบบที่เราคิด แต่เป็นการทำทีละอย่าง “สลับไปมา” ในเวลาอันรวดเร็วต่างหาก…งานนี้นั่งคิดยังตกผลึกไม่ทันเสร็จก็สลับไปคิดงานอื่นแล้ว ในภาพรวมวิธีนี้ทำให้ Productivity ลดลงถึง 20%
เรื่องนี้จริงทั้งงานและเรื่องอื่นในชีวิต
ชีวิตก็เหมือนอาหารบุฟเฟ่ต์ เราหยิบกินเท่าไรก็ได้(มีอะไรให้ทำมากมาย)…แต่กินได้แค่ทีละคำ
ผลวิจัยจาก University of Utah เผยว่า การขับรถไปคุยโทรศัพท์ไป…แม้จะเสียบหูฟัง เปิดลำโพง หรือใช้อุปกรณ์ใดๆ ก็ตาม ประสิทธิภาพการตอบสนองของคนขับจะต่ำลงไม่ต่างจากคนดื่มแอลกอฮอล์!
แต่งานจุก มีอะไรให้สะสางเพียบ…เราพอจะทำอะไรได้บ้าง?
Tina Seelig ศาสตราจารย์ด้านนวัตกรรมที่ Standford University (ผู้เขียนหนังสือชื่อดัง What I Wish I Knew When I Was 20) เผยเคล็ดลับว่า ให้ทำการ “Cluster” จับกลุ่มกิจกรรมเป็นก้อนๆ ที่มีจุดเชื่อมโยงกัน
เช่น คุณต้องการ 1. พบปะพูดคุยกับแก๊งค์เพื่อนฝูง 2. ออกกำลังกายกับเพื่อนฝูง แต่ในเมื่อมีเวลาจำกัด ให้ลองออกแบบไลฟ์สไตล์ที่ทำทั้งคู่ได้ในเวลาเดียวกัน
สุดท้ายคุณอาจชวนกันไป “ตีกอล์ฟ” ซึ่งเป็นพื้นที่สานสัมพันธ์ชั้นดีและได้ออกกำลังกายไปในตัว เมื่อรวม 2 กิจกรรมให้เป็น 1 โดยใช้เวลาเท่าเดิม เราก็เหลือเวลาไปทำงานหลักได้มากขึ้นนั่นเอง
นอกจากนี้ ให้จัดลำดับความสำคัญ (Priority) ไม่เกิน 3 เรื่องตามกฎ “Rule of Three” เพราะสมองโฟกัสได้เต็มที่แค่ 3 เรื่อง ถ้ามีเรื่องที่ 4-5-6 เข้ามา ประสิทธิภาพจะลดฮวบทันที
ใช้เทคนิค “Time Blocking” ซอยเวลาเป็นบล็อคย่อยๆ แต่ละบล็อคอาจกินเวลาแค่ไม่กี่นาทีก็ได้แต่ต้องทำแค่เรื่องเดียว ระหว่างที่ทำบล็อคนึงก็ห้ามทำอย่างอื่น ห้ามใครมารบกวน ห้ามเล่น Facebook
อย่มองข้ามเรื่องเบสิคอย่างการ “จัดโต๊ะทำงาน” ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ไม่จำเป็นต้องสวย ขอแค่สะอาดตาโล่งๆ ซึ่งช่วยเพิ่มการโฟกัสให้สมองได้
ฝึกจิตให้เลิกตอบสนองทันที เช่นทำงานอยู่ เพื่อนไลน์มาเม้าส์ ก็กดเข้าไปคุยยาว การลบแอปที่ไม่ได้ใช้บ่อยๆ ก็เป็นทางเลือกที่ดีในยุคที่เวลาเราถูกแย่งไปเหลือเกิน การฝึกจิตให้โฟกัสเรื่องเดียวในยุคนี้…เป็นศิลปะอย่างหนึ่ง
วิธีนี้ยังลดความเครียดได้ด้วย เช่น กำหนดเวลาเช็คอีเมล เมื่อเช็คเสร็จ ก็ลุยงานอื่นยาวๆ ให้เสร็จโดยไม่ต้องเข้าไปเช็คเมลเรื่อยๆ อีกแล้ว (ยกเว้นอีเมลด่วนสำคัญจริงๆ)
คนสำเร็จ “ทำทีละงาน” มากกว่าที่เราคิด
Tim Cook เป็นคนที่ตื่นเช้ามาก (ไม่เกินตี 4 ทุกวัน) กิจวัตรที่เขาจะทำคือ เช็คและตอบอีเมลหลายร้อยฉบับให้เสร็จ ระหว่างนั้นจะไม่ทำอย่างอื่นเลย
Jack Dorsey ผู้ก่อตั้ง Twitter มีวิธีเป็นเอกลักษณ์โดยการแบ่ง “ธีมประเภทงาน” ไปตามแต่ละวัน เช่น วันจันทร์-ด้านบริหารจัดการ / วันอังคาร-ด้านผลิตภัณฑ์ ช่วยให้เค้าโฟกัสไปที่เรื่องเดียวตลอดวัน รู้ว่าวันนี้ต้องทำแค่อะไร
Elon Musk บริหารเวลาด้วย Time Blocking แบ่งเวลาเป็นบล็อคสั้นๆ เขาจะทำให้เสร็จทีละบล็อคก่อนทำอย่างอื่น เช่น ตอบอีเมล 5 นาที / อาบน้ำ 6 นาที / กินข้าว 7 นาที
Steve Jobs เริ่มด้วยการตัดเรื่องไม่สำคัญทิ้งให้หมด และโฟกัสเรื่องสำคัญที่สุดก่อน โดยจะใส่ Deadline ในทุกๆ เรื่อง กระตุ้นให้ทำได้มากขึ้น
คุณรวิศ เจ้าพ่อ Podcast แห่งเมืองไทยเคยบอกว่า สมัยพึ่งเริ่มทำใหม่ๆ เคยลองอัด Podcast บนรถเบาะหลังขณะกลับบ้าน แต่ก็ทำได้ไม่นาน เพราะไม่มีสมาธิส่งผลให้คุณภาพไม่ดี ตอนหลังจึงอัดเฉพาะในห้องที่มีอุปกรณ์พร้อมเท่านั้น
ทำทีละงานยังใช้ได้กับทั้งองค์กรอย่าง Buffer ผู้ให้บริการด้านซอฟต์แวร์ มีวัฒนธรรมองค์กรแบบ Single-Tasking ที่แข็งแกร่ง ลุยงานเดียวให้จบ พนักงานมีสิทธิ์ปฏิเสธเพื่อลุยงานตัวเองให้เสร็จสรรพก่อน
.
.
ทำทีละงาน ยังใช้ได้กับการทำ “แบบประเมินอาชีพ” จาก CareerVisa ที่ใช้เวลาไม่นาน แต่ได้เจออาชีพที่ใช่ งานที่ชอบ! >>> https://www.careervisaassessment.com/five-shades-assessment-th/
ยังไม่รู้จะหางานอะไรดี? รีบเข้าไปที่ >>> www.careervisaassessment.com
ทำ Resume แบบมืออาชีพได้ง่ายๆ ที่ >>> MyRightCareer.net
อ้างอิง
- หนังสือ What I Wish I Knew When I Was 20 โดย Tina Seelig
- https://www.forbes.com/sites/ilyapozin/2015/01/07/theres-no-such-thing-as-multitasking/?sh=76ee57222585
- https://www.psychologytoday.com/intl/blog/creative-leadership/201811/why-you-can-t-multi-task
- https://www.monster.com/career-advice/article/why-you-should-not-multitask#:~:text=Multitasking%20can%20slow%20down%20your,when%20they’re%20not%20multitasking.
- https://blog.rescuetime.com/multitasking/
- https://www.entrepreneur.com/article/288829
- https://www.fastcompany.com/3034157/how-single-tasking-boosts-your-productivity
- https://hbr.org/2010/12/you-cant-multi-task-so-stop-tr
