จัดการปัญหา แก้ไขทุกวิกฤติด้วย Fink’s Crisis Management Model

Crisis Management Model
ชีวิตการทำงานของทุกคนคงไม่ได้ราบรื่นเสมอไป ยิ่งต้องทำงานร่วมกับหลายฝ่าย หลายทีม ยิ่งมีปัญหาเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา เพราะฉะนั้นเราต้องเรียนรู้การตั้งรับวิกฤติที่จะเกิดขึ้น และผ่านมันไปให้ได้เสมอ

วันนี้ CareerVisa จะมานำเสนอโมเดลจัดการวิกฤติชีวิตด้วย Fink’s Crisis Management Model  แนวคิดง่าย ๆ ปรับใช้กับการทำงานและการใช้ชีวิตประจำวันได้ มาลองดูกัน

Fink’s Crisis Management Model มี 4 Stage ด้วยกัน ดังนี้

❗Stage 1: ระยะก่อนวิกฤติเกิดขึ้น (Prodromal Stage)

ระยะนี้จะเป็นระยะแจ้งเตือน เป็นระยะที่เราสามารถเริ่มสังเกตเห็นการแจ้งเตือนว่ากำลังจะมีปัญหาหรือวิกฤติบางอย่างเกิดขึ้น จึงเป็นระยะที่ดีที่สุดในการวางแผนตั้งรับและหา Solution แก้ไขวิกฤติต่อไป

✅สิ่งที่ควรทำ

  • ควรเตรียมความพร้อมและติดตามสัญญาณเตือนวิกฤติอย่างใกล้ชิด
  • เตรียมแผนรับมือ
  • ประเมินความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้น

❗Stage 2: ระยะวิกฤติเกิดขึ้นเต็มรูปแบบ (Acute Stage)

เป็นระยะที่วิกฤติเกิดขึ้นเฉียบพลัน และส่งผลกระทบอย่างรุนแรง ซึ่งถ้าหากเราไม่เตรียมการให้พร้อมตั้งแต่ Stage แรก บอกเลยว่า Stage นี้ก็จะผ่านไปได้อย่างยากลำบากแน่นอน

✅สิ่งที่ควรทำ

  • ตอบสนองและหาวิธีการแก้ไขวิกฤติอย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
  • สื่อสารข้อมูลให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน และตรงไปตรงมา
  • ควบคุมสถานการณ์ให้ได้เพื่อไม่ให้เกิดความเสียหายมากเกินไป

❗Stage 3: ระยะวิกฤติเริ่มคลี่คลาย (Chronic Stage)

เป็นระยะที่วิกฤติเบาลงแต่ว่ายังเรื้อรังและยังส่งผลกระทบอยู่บ้าง ช่วงนี้เป็นช่วงที่อาจจะไม่ยากลำบากเท่าระยะก่อนหน้านี้ แต่ว่าก็ยังต้องเฝ้าระวังไม่ให้วิกฤติกลับมาร้ายแรงเหมือนเดิมอยู่ดี

✅สิ่งที่ควรทำ

  • ทำการสื่อสารแนวทางการแก้ไขปัญหาอย่างต่อเนื่อง
  • สร้างความไว้วางใจให้กับคนรอบข้าง
  • อย่าพึ่งการ์ดตก ให้ทำตามแผนการแก้ไขปัญหาจนมั่นใจว่าปัญหาสิ้นสุดดี

❗Stage 4: ระยะวิกฤติสิ้นสุด (Resolution Stage)

เป็นระยะที่วิกฤติสิ้นสุดลง เป็นช่วงที่เราได้พักและได้เก็บเกี่ยวประสบการณ์รวมถึงสรุปปัญหาทั้งหมดที่เกิดขึ้น เพื่อเก็บไว้เป็นแนวทางในกรณีที่มีวิกฤติใหม่ ๆ เกิดขึ้นอีกในอนาคต

✅สิ่งที่ควรทำ

  • เรียนรู้จากประสบการณ์ที่เกิดขึ้น สรุปเป็นแนวทางแก้ไขในอนาคต
  • พัฒนาแนวทางแก้ไข เพื่อที่จะได้พร้อมรับทุกปัญหาที่เกิดขึ้น

อ้างอิง: https://www.smartsheet.com/content/crisis-management-model-theories

Author

  • รวบรวมและแลกเปลี่ยนข้อมูลเพื่อการพัฒนานอกกรอบของคนทำงาน

Related   Articles

Bystander Effect
Bystander Effect : สาเหตุที่พนักงานมีความลับแล้วไม่บอกบริษัท
ที่มาของ “ไทยมุง” มัวแต่ยืนดู…แต่ไม่มีใครช่วยสาเหตุที่บริษัทเปลี่ยนแปลงยาก แม้ทุกคนจะรู้หน้าที่พนักงานทุกคนรู้ปัญหาดี แต่ทำไมไม่มีใครพูดเปิดประเด็น?เหตุการณ์น่าเป็นห่วงเหล่านี้มีสาเหตุทางจิตวิทยาเหมือนกันที่เรียกว่า...
Scout Mindset
Scout Mindset : เข้าใจปัญหาด้วยการเฝ้ามองอยู่เงียบ ๆ ห่าง ๆ
เคยสงสัยไหม? ทำไมผู้บริหารบางคนถึงมองปัญหาได้ทะลุปรุโปร่ง “อ่านเกมขาด” ทั้งๆ ที่ดูก็ไม่ได้มีความสามารถเลิศเลอเหนือไปกว่าใคร? แม้ผู้บริหารท่านนั้นไม่ได้มีทักษะพิเศษ...
การประเมินผลการทำงาน
เตรียมตัวให้พร้อม : เคล็ดลับรับมือการประเมินผลการทำงานช่วงสิ้นปีอย่างมืออาชีพ
การประเมินผลการทำงาน คืออะไร?การประเมินผลการทำงาน คือกระบวนการประเมินผลงานของพนักงานอย่างเป็นทางการ โดยจะมีเกณฑ์ตรงกลางที่บริษัทตั้งไว้ และพนักงานจะถูกประเมินโดยหัวหน้างานหรือคนที่เกี่ยวข้องกับตัวเองในการทำงาน...